企業管理

管理培訓 ABC時間管理法

發布:人眾人 人氣:1657 次 時間:2013/2/21 11:39:34 關閉 打印
    ABC時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照從,要到次要的順序劃分為ABC三個等級,A類是管理的重點,要優先處理;B類是次之;C類是可以放一放。ABC時間管理法可謂事務優先順序法的"鼻祖",它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱衷于規劃生活的人們所采用。這種方法可以有效地解決因日常事務異常繁亂而陷人混亂的狀況,使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

拓展培訓


    實際運作
   
    在工作中你是否會同時碰到這樣的問題:某個設備壞了,停在那里等你報修。
   
    上司讓你馬上給他整理一份近期生產記錄。
   
    有位員工生病了,要安排別人來頂班。
   
    某個產品馬上生產了,作業指導書還沒來得急做。
   
    有個物料遲遲沒到,半個小時內就要停線了。
   
    同時碰到這些問題,你可能只恨自己無分身之術。那種焦頭爛碩、彼于弄命的感覺,甚至想讓你不再想上班.這個時候,你就應該冷靜下來,認真地運用ABC管理法來安排、處理所面臨的各種問題。
   
    一、ABC時間管理法的原理
   
    ABC時間管理法.是美國管理學家艾倫·萊金在《如何控制你的時間和生命》一書中提出的,他提倡管理者要編制每天的工作時間表.他認為,任何一位管理者每天都有許多事情要做,但不是每件事都能辦完,領導者要按照每件工作的重要程度不同.把每天要做的事悄分為A, B, C三類。A類事情是影響全局而又急辦的工作,因而是最重要的工作。B類次之,C類則可以放一放。
   
    1分析工作情況
   
    如果A類事情太復雜,或工作量太大,領導者可將全部或部分A類工作交給別人去辦,采用逐點解決或分段解決的辦法去做好它。艾倫·萊金認為,A,B兩類李情做好了,就完成了工作的80%.如果有人打電話來催問C類事情,就可以把這類事情劃為B類。如果有人親自來詢問,則可以把它劃為A類。
   
    "ABC時間管理法,告訴我們提高工作效率的兩種相輔相成的方法:"急辦"與"拖延",即集中精力抓住和解決A類工作。兼顧B類工作。"拖延"C類工作。
   
    "拖延"了C類工作,領導者就更能集中梢力去解決A類工作.并適當顧及B類工作。當C類工作被提到議事日程上來時,又可根據實際情況把它劃人B類或A類。
   
    ABC時間管理法,的基本原理就是處理任何事情都要分清主次、輕重.區別關樁的少數和次要的多數.根據不同的情況進行管理.它可以幫助人們正確地觀察并做出決策。
標簽: 領導力 執行力 績效
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