企業管理

現代企業危機團隊管理中的三大主要困境

發布:人眾人 人氣:1519 次 時間:2013/7/16 11:54:18 關閉 打印
    不管企業制度,多么完美、不管企,業效益有多好,總會遇到這,樣那樣的危機。危機已經常態化,而要想很好的應對危機,做到遇事不慌、處變不驚,必須要有一整套危機團隊管理的制度、應對的流程以及專業的危機團隊管理策略。多年的危機團隊管理咨詢經歷告訴我:缺少危機管理預案、高層應對危機能力的不足以及專業的危機團隊管理的缺失是現代企業危機團隊管理中的三大主要困境。

    關鍵時刻企業組建危機團隊管理的法寶
   
    不管企業制度,多么完美、不管企,業效益有多好,總會遇到這,樣那樣的危機。危機已經常態化,而要想很好的應對危機,做到遇事不慌、處變不驚,必須要有一整套危機團隊管理的制度、應對的流程以及專業的危機團隊管理策略。多年的危機團隊管理咨詢經歷告訴我:缺少危機管理預案、高層應對危機能力的不足以及專業的危機團隊管理的缺失是現代企業危機團隊管理中的三大主要困境。
   
    危機團隊管理的主要任務:
   
    人始終是最為重要的,所有的,工作都依賴于人,因此一支專業的危機團隊管理的建立對于現代企業來說顯,得尤為重要。危機團隊管理是企業在進行危機管理時的權力機構和協調中樞。在危機來臨時,它能夠調動與配置各種資源以應對危機并能夠代表企業做出決策以及采取行動。在我看來,危機團隊管理的主要任務有:
   
    第一、我們一直認為危機團隊管理的最高境界是及時發現危機爆發的苗頭,采取措施讓危機不發生。因此危機團隊管理的第一個,任務就是監測企業的內外環境,盡可能發現危機爆發的苗頭以及企業有可能出現的各種危機,并制定應對方案。同時還要通過各種手段向企業內外的利益相關者發出危機預報,讓他們做好充足的準本應對危機。
   
    第二、在全面監測和科學評估的基礎上,團隊要研究與擬定危機團隊管理的戰略規劃和戰術體系。戰略層面的規劃主要有企業危機團隊管理的總體目標、原則以及結構框架;戰術層面的體系主要有危機團隊管理的具體流程、實施方法以及應對技巧。戰略規劃是總體的方針,指出了應對危機時所要采取的道;戰術體系主要是指具體的應對流程與操作方法。
   
    第三、危機團隊管理是計劃的制定者也是執行者,全面負責將計劃落實到工作中去。團隊要做好以下幾項工作:一是逐步實施危機應對策略,比如說如何管理危機的現場,如何安排媒體采訪、如何召開新聞發布會等;二是為團隊以外的企業其他人員提供各種應對危機的咨詢;三是尋求專業的第三方以獲得他們的支持等。
   
    第四、危機狀態下的企業,每一個成員都不是局外人。企業的所有人都是危機團隊管理的主體。如果他們沒有危機意識,如果他們沒有不掌握具體的應對技巧,如果他們不了解企業應對危機的具體流程,再好的戰略、再完美的,制度都不會有好的結果。因此,對企業的每一個成員進行危機團隊管理的培訓比如危機意識教育、危機防范教育、危機團隊管理實務教育等就顯得尤為重要。還有一點需要強調下:危機團隊管理的演練也是必要的,模擬真實的危機情景能夠讓企業成員提高應對危機的實務技能。
   
    危機團隊管理的人員構成:
   
    危機發生后,要能夠最大限度調動企業的各種資源應對危機,沒有其企業的領導者是做不到的。沒有企業領導者的參與,,危機管理團隊會遇到各種困難,無法獲得其他部門的支持。特別是遇到重特大危機,沒有領導者的參與,危機管理團隊根本無法調動資源,從而延誤了危機處理的最好時機。而有了領導者的參與,就能夠迅速推動危機管理計劃的落實以及獲得企業各種資源的配置權。因此,我覺得危機管理團隊首先應有企業的領導者。
   
    企業的領導者應是危機管理團隊的最高領導者,除了企業領導者以外,危機管理團隊還應該包括以下人員:公關專業人員、專業管理人員、服務人員、行政后勤支持人員、律師及法律顧問、公眾熱線接待人員、財務主管以及新聞發言人。
   
    危機管理團隊與其他團隊一樣,在進行人員配置時應該遵循一些原則:
   
    1、不要用來自同一地方、同一學校的人,也不要用具有相同背景、相同專業的人。
   
    長期接受同一文化熏陶、同一專業訓練的人才往往具有同樣的思維與類似的行為。團隊成員盡量多元化,多元化就會有不同的思維,不同思維的人聚集在一起才會產生火花,團隊才更具有活力。
   
    2、無論是哪種性格都會有一定的缺陷。因此在組建團隊配置人才時不要用同一性格的人,團隊成員的性格應互補。互補可以規避某些缺陷,避免團隊在某一方面的盲區,進而提高團隊的績效。
   
    3、團隊成員的性別比例應當協調,不能全是男的或是女的。只有搭配使用才能使團隊有活力,正所謂"男女搭配干活不累"。男人與女人各有優缺點,只有協調使用才能使大家把更好的潛力發揮出來。
   
    4、團隊不能全使用年輕的或年長的。年輕的有活力,有創新精神,思維活躍,但不夠穩重;年長的穩重,做事踏實,但活力不夠,思維不夠活躍。全使用年輕人雖很具活力,可不夠穩;全使用年長的雖很穩,但活力不夠。只有搭配使用才能使團隊既穩又不失活力。
   
    5、團隊成員必須具備相當的危機管理知識、企業運作知識、媒體應對知識、法律知識、公共關系知識,這樣就可以形成知識互補、共享的管理團隊,有利于研究與評判危機,并以此為基礎做出科學的決策,從而避免團隊固有的缺陷。
   
    6、無論是團隊里的哪個成員都應該具備應對危機的人格特質,能夠承受巨大的壓力,善于傾聽與對話,具有團隊精神并能夠做到靈活應對,能夠打破常規以及敢于創新。每一個人的特質都會影響到團隊的特質。
   
    團隊管理和成本控制是項目管理的主要內容,只有強化團隊管理,才能實現項目經營的目的。
標簽: 領導力 執行力 績效
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