企業管理

管理者如何駕馭好時間

發布:人眾人 人氣:1476 次 時間:2013/11/22 13:55:06 關閉 打印
    有時平凡之中才會見真章。例如,實際上企業家如何分配他們的時間?他們一整天都在干什么?
   
    有一點可以肯定:管理者既需要善于管理員工,也需要善于管理時間。他們必須分得清輕重緩急,他們也必須明白如何客觀冷靜地確定做事的優先次序。
   
    一些老板善于做得最少,卻保證效率最高。曾擔任電視公司Granada首席執行官、現在是影視明星的加里-羅賓遜(Gerry Robinson)以從不加班或取消休假聞名。他精心招聘,仔細分配任務和選擇目標。

績效提升


    這完全不同于我的理念——我通常信奉越努力越成功。這種理念的麻煩在于,工作可能滲入到你的生活——晚上、周末和假期。如果你過于癡迷于工作,就會感到筋疲力盡,成為一個工作狂。我喜歡那些真正努力工作但也有自己生活的管理者——做到這一點可不容易。
   
    或許每個創業者首先必須有想法。我經常碰到一些希望創業、但不知道做什么項目的企業家。我建議他們找一個有計劃的合伙人,或者模仿他人項目但略作改動。他們應該始終是該想法的倡導者,向所有人(員工、客戶、供應商和媒體)展示出首創者的驕傲和熱情。
   
    因此大多數管理者必須是推銷員,時刻不停地推銷。在這方面他們應該以身作則。他們的觀眾不僅僅是可能購買商品的顧客:還包括潛在的雇員和股東。許多項目之所以永遠無法啟動,就是因為發起人無法籌得資金。與此同時,大量二流想法獲得支持,原因是管理者表現出極大魅力,說服金融家支持他們的冒險,即便它并不是一個好的想法。
   
    沃倫-巴菲特(WarrenBuffett)等最聰明的投資者知道,企業與資本配置有關。因此最好的管理者實際上非常認真地考慮資本配置問題。他們深入分析支持什么項目,放棄什么項目,收購什么公司,以及推出什么產品。
   
    高級雇員的招聘和解聘應由最高管理者負責,因此老板們花費大量時間進行面試。對所有創業者來說,招聘最優秀的員工并全面了解他們非常關鍵。
   
    老板必須是發言人,因此管理者必須處理關鍵的媒體關系。同樣,政府和監管部門的高官也必須由首席執行官應酬。如果公司有一個包括非執行董事和董事長的復雜董事會,首席執行官還必須花時間和他們打交道。拓展行業內高層次的人脈也是首席執行官的份內之事。
   
    我認識的一些企業家喜歡面對面交流。其他人則感覺無此必要,大多數時間通過電話或郵件交流。這兩種方式都不錯:我一開始喜歡通過見面了解對方,但許多時候為了提高效率,采取其他形式的交流方式也非常重要。
   
    會議本身是時間的“黑洞”。內部會議通常最為糟糕。會議效率通常與與會人數成反比。大型機構效率低下、官僚作風嚴重的一個原因是,他們的會議規模過于龐大。相比之下,個人企業的會議規模更小、效率更高,使企業可以更迅速地做出決策。
   
    我喜歡晨會,那時所有人都更為精神,而沒有午后的倦怠。我還喜歡一開始就處理重大事宜的會議,而不是在所有與會人員都疲憊不堪之際才進入主題。
   
    沒有多少企業家擅長傾聽,但那些擅長傾聽的企業家往往最為令人印象深刻。他們獲得了更多的信息。我喜歡那些始終對市場和競爭了如指掌的老板,永遠不會傲慢得不去模仿競爭對手,他們也足夠謙遜,知道始終存在改進的空間。
   
    我偏愛做事有序、但并非完美主義者的企業家。他們縱觀全局,不會在瑣事上浪費精力。他們合理安排時間處理各種事務,知道什么才是最重要的。
標簽: 領導力 執行力 績效
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